Orari, pasti, pernottamenti, collaborazioni!

🔥 The Witcher  –La Restaurazione– 🔥

Quando: 🗓️ 25-27/04/2025 🗓️ – Dove:  🏰 Castello di Paderna (PC) 🏰 

🧭 Indirizzo Location 🧭: https://maps.app.goo.gl/aMRQLH4hph3KHHUz6

 

Qui troverai importanti informazioni su:

• Orari
• Pasti
• Il riordino collettivo
• Pernottamento
• Collaborazioni

 

Buona lettura!

🕓 Orari 🕓

VENERDI` 25

Arrivo in location dalle ore 9:30 in poi
Allestimento propri campi: dalle 10:00 alle 15:30 max
Panino per tutti 13:00
Arrivo di tutti i partecipanti: entro le 14:30!
Segreteria 15:00 – 16:00
Briefing e introduzione al gioco: 16:30
Inizio Gioco 17:30
Cena seduta (Turno 1) 19:30 – 20:15
Cena seduta (Turno 2) 20:15 – 21:00
Chiude il castello, gioco ai campi 23:00
Fine gioco, quiete 01:30 circa

SABATO 26

Colazione 09:00 – 10:00 (in B&B: dalle 8 alle 9/9:30)
Inizio Gioco 10:30 (ritrovo entro le 10!)
Pranzo a buffet 12:30 – 14:30
Cena seduta (Turno 1) 19:30 – 20:15
Cena seduta (Turno 2) 20:15 – 21:00
Chiude il castello, gioco ai campi 23:00
Fine gioco, quiete 01:30 circa

DOMENICA 27

Colazione 09:00 – 10:00 (in B&B: dalle 8 alle 9/9:30)
Inizio Gioco 10:30 (ritrovo entro le 10!)
Pranzo a buffet 12:30 – 14:30
Fine Gioco 15:30 circa
Riordino collettivo: 15:30 – 16:30
Smontaggio propri campi: dalle 16:30

Mappa degli accampamenti : https://drive.google.com/file/d/1TGJKAgGRPQ75ZZ26NAAfDMFq21P1KAmF/view?usp=sharing

Info sui Campi : https://grv.it/witcher/topic/il-vostro-campo-tende-qa/

 

🍖 I pasti 🍖

Tutti i pasti, dal pranzo di venerdì al pranzo di domenica, sono inclusi nell’evento. 

Il pranzo di venerdì è uno spuntino fuori gioco (panini).

La cena di venerdì, pranzo e cena di sabato e il pranzo di domenica sono in gioco. I pranzi sono a buffet, nel cortile e portico del castello, tra le 12:30 e le 14:30 a discrezione di ciascuno. Le cene sono sedute, nella grande sala, e divise in due turni (vedi oltre).

Le colazioni sono sempre fuori gioco, come pure il pranzo di venerdì (panini). Chi pernotta in B&B farà colazione nel B&B stesso, tra le 8 e le 9/9:30; chi pernotta altrove riceverà la colazione nel piazzale del castello, dalle 9 alle 10.

Domenica, dopo la fine del gioco e del riordino collettivo, distribuiremo bibite e inviteremo chi vuole a portarsi via eventuali avanzi.

 

🍺 Cene e Turni 🍺

Le cene saranno sedute, nella grande sala del castello. Per ragioni di spazio e di servizio, saranno divise in due turni alfabetici:

• Dalle 19:30 alle 20:15, per tutte le Bande dalla A alla G.
• Dalle 20:15 alle 21:00, per tutte le Bande dalla M alla Z.

 

🍴 Stoviglie 🍴

Se hai stoviglie in stile medievale (es. in coccio o legno) e vuoi portarle per usarle, ti ringraziamo!

In ogni caso forniremo ciotole, posate e boccali in stile per tutti i partecipanti. Chiediamo però a tutti di lavare le stoviglie dopo averle utilizzate, e riporle pulite nei bauli dedicati. Nel cortile del castello c’è un fontanile dove potrete trovare spugne e sapone (e una torcia elettrica per la sera).

Se non lavi le stoviglie, non è grave, ma… quelle pulite finiranno, le ritroverai sporche e quindi dovrai comunque lavarle per poterle utilizzare al pasto successivo.

Importante: non abbandonare in nessun caso i piatti con avanzi di cibo sui tavoli del castello. Come minimo, subito dopo aver mangiato, vuota i piatti nei bidoni dell’organico che troverai vicino ai luoghi dove si mangia.

 

🌿 Preferenze e esigenze alimentari 🌿

Se non mangi carne, troverai abbondante varietà di opzioni prive di carne; la carne sarà sempre “palese” (i secondi e i contorni non saranno mai mischiati, ma sempre separati).
Se non mangi glutine, troverai varie opzioni prive di cereali. Non garantiamo tuttavia la presenza di surrogati (es. pane o biscotti senza glutine).

 

Viceversa:

Se non mangi nessun derivato animale, NON troverai un assortimento soddisfacente di pietanze, e qualsiasi pietanza potrebbe contenere latticini o uova.
Se non mangi glutine E non puoi rischiare contaminazioni indirette (es. farina proveniente da altri alimenti), NON garantiamo la disponibilità di cibo adatto.
Se hai altre allergie o esigenze particolari, chiedi allo staff in loco prima di mangiare.

Se non puoi (o non vuoi) mangiare il cibo fornito dello staff, puoi portare il tuo. Se hai l’assoluta necessità di portare cibo deperibile, puoi preparare un piccolo sacchetto *chiaramente* marcato con il tuo nome ben visibile e lo ospiteremo nei frigoriferi, fino a esaurimento dello spazio disponibile.

 

🎪 Mangiare agli accampamenti in gioco 🎪

Negli accampamenti non c’è l’acqua corrente, nè tombini per scaricare l’acqua, quindi mangiarci potrebbe essere scomodo. Ci sarà una grande tenda staff al centro degli accampamenti a uso taverna, ma servirà *solo* acqua, pane, frutta, senza posate.

 

🧹 Il riordino collettivo 🧹

Domenica, subito dopo la fine del gioco (alle 15:30) ci dedicheremo tutti insieme a riordinare il castello, per circa un’oretta. Ogni Banda verrà assegnata a uno Staff e seguirà le sue istruzioni, occupandosi del riordino / pulizia di un’area del castello. Ti chiediamo quindi di non dedicarti, in questa fase, a riordinare la tua tenda fuori gioco, o il tuo accampamento di gioco. Grazie per la collaborazione!

Alle 16:30 al massimo, ma speriamo anche prima, “libereremo” tutti e potrai occuparti tranquillamente dei tuoi materiali.

 

🛌 Pernottamento 🛌

Riepiloghiamo qui le varie opzioni di pernottamento:

Campeggio: la radura per campeggiare “fuori gioco” è separata dagli accampamenti in gioco. Si trova a poche decine di metri dal castello.

– B&B: è a soli 2 km dalla location, ha camere quadruple, triple, doppie e qualche singola e include la prima colazione. Se non hai l’auto, se riesci organizzati con la tua banda, se no troverai un passaggio con altri giocatori! Ritireremo la quota per il B&B in segreteria (la trovi già conteggiata sulla tua contabilità).

– Composizione delle camere B&B: potrai compilare un Google Sheet per segnare dove vuoi dormire. In questi giorni inviamo il link via e-mail, prima ai Sostenitori e poi a tutti gli altri. Chi non compila verrà assegnato a una stanza a caso.

– La colazione in B&B verrà servita dalle 8:00 alle 9/9:30.

– “Dormo altrove”: diverse persone dormono in strutture prenotate per conto proprio

 

🗓️ Posso arrivare giovedì? 🗓️

– se dormi al B&B, puoi opzionalmente prenotare una notte extra da giovedì, pagando un sovrapprezzo (25€ per la tripla/quadrupla, 30€ per la doppia, 37€ per la singola). Puoi selezionare questa opzione dalla pagina di iscrizione all’evento, qui: https://terrespezzate.altervista.org/signup.php?ev=2108931554

– se dormi in campeggio al castello puoi arrivare dal venerdì mattina. Non è possibile arrivare il giovedì (eccezione per staff, PNG e chi collabora al montaggio di giovedì, vedi oltre!)

 

💪 Collaborazioni 💪

Cerchiamo volontari per darci una mano in una serie di mansioni, tra cui il montaggio del larp. Chi si offre per i PREPARATIVI DEL GIOVEDI potrà campeggiare al castello anche la notte tra giovedì e venerdì! (senza alcun sovrapprezzo).

 

• Fogli di carta anticata (80)
• Preparativi GIOVEDI e venerdì (permette di campeggiare in castello)
• Preparativi ven mattina tutta
• Preparativi ven mattina solo tardi
• Aiuto segreteria
• Lavapiatti ven sera
• Lavapiatti sab mattina
• Lavapiatti sab pome
• Lavapiatti sab sera
• Lavapiatti dom mattina
• Smontaggio dom 1
• Smontaggio dom 2

 

Inoltre, diverse tra queste collaborazioni forniscono “Buoni Larp”. 1 Buono Larp equivale a 1€ di sconto per partecipare a qualsiasi larp successivo di Terre Spezzate. Puoi leggere tutti i dettagli delle collaborazioni, e offrirti per una (o più) di esse, sul gestionale qui: https://terrespezzate.altervista.org/collaborazioni.php?ev=2108931554 

IMPORTANTE: se hai compagni di viaggio, prima di offrirti verifica che la collaborazione sia compatibile con i vostri orari di viaggio!

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